品牌手冊內容清單：Brand Guideline 10 個必備章節

發布日期：2026-09-30 · HK Design Pro 編輯部

Logo 設計完成後，設計師交來一份名為「Brand Guideline」的 PDF；或者印刷廠、活動公司、網站開發商向您索取品牌手冊，您才發現手上只有一個 Logo 圖檔。兩種情況的疑問相同：一本品牌手冊到底要包含甚麼，才算完整？坊間的範例由一頁到過百頁不等，章節名稱也各有寫法，很難直接比較。本文把內容整理成 10 個章節，每章說明「最少要寫甚麼」，並提供一個中小企適用的 12 頁精簡版分頁方法。若您仍在處理 Logo 本身，可先閱讀 Logo 設計完全指南；想了解品牌定位與整體塑造流程，可參考品牌設計的 5 步塑造法。

品牌手冊是甚麼？與 VI 手冊有何分別？

品牌手冊（Brand Guideline，亦稱品牌規範或品牌指引）＝一份寫明品牌視覺元素「可以如何使用、不可以如何使用」的說明文件。它的讀者不是設計師本人，而是日後每一位會使用品牌的人：公司同事、印刷廠、網站開發商、活動搭建商，以及數年後接手的另一位設計師。手冊的作用，是讓這些人在沒有原設計師在場的情況下，仍然做出一致的成品。

幾個名稱經常混用，其實範圍不同。下表按範圍由小至大排列：

對大部分香港中小企而言，實際需要的是「以視覺規範為主，再加一頁品牌核心」的品牌手冊。名稱叫 VI 手冊還是 Brand Guideline 並不重要，重要的是下一節的 10 個章節是否齊全。

品牌手冊應包含哪 10 個章節？

10 個章節可以分成三組。第 1 至 3 章處理 Logo 本身；第 4 至 8 章處理 Logo 以外的視覺元素；第 9 至 10 章處理落地，即實際版式與檔案。每一章都有一個「最少要寫甚麼」的底線，以及一個最常見的遺漏：

閱讀表二時，請留意「最少要寫甚麼」一欄幾乎每項都帶有數字或清單。這正是一本可用的手冊與一本只供欣賞的手冊的分別：前者寫的是規則，後者放的是效果圖。效果圖只能告訴讀者「成品應該像這樣」，卻無法回答「我手上這個尺寸應該怎樣做」。

Logo 規範：版本、淨空區與最小尺寸如何寫？

頭三章最容易寫得含糊。「請保持適當距離」「請勿過度縮小」這類句子，讀者無從執行。正確的寫法是把每項要求變成可以量度的數字，並配上圖示。

版本。最少要有四個：主要版（全彩）、橫式或直式的另一種排列、單色版（全黑），以及反白版（用於深色底）。手冊要說明每個版本在甚麼情況下使用，例如「深色或相片背景一律使用反白版」。

淨空區（clear space）＝Logo 四周必須留空、其他文字與圖形不可進入的範圍。寫法是從標誌中選一個固定元素作為單位，例如圖形標誌高度的一半，稱為 x，然後寫明「四邊各留 1x」。以 x 而非毫米作單位的原因，是 Logo 放大縮小時淨空區會按比例跟隨，規則在名片與橫額上同樣適用。

最小尺寸要分開印刷與螢幕兩種寫法：印刷以毫米標示闊度，螢幕以像素標示高度。具體數值沒有通用標準，應由設計師以您的標誌實際測試，縮小至文字剛好仍可辨認的尺寸再定出；字體愈幼、細節愈多，最小尺寸便愈大。另外要為極小的場合準備「只用圖形、不帶文字」的版本，例如瀏覽器分頁圖示一般只有 16 px。

禁用範例的重點是用圖而不是文字。最常見的四種錯誤是拉伸變形、擅自換色、加上陰影或外框，以及把全彩版壓在雜亂的相片上。每項畫一張錯誤示範並打上交叉，比一段文字有效得多。Logo 若已註冊商標，使用時更應與註冊圖樣一致，相關流程見 Logo 設計與商標註冊指南。

色彩與字體：數值和授權要寫到甚麼程度？

色彩一章最常見的問題，是只寫一個 HEX 色碼。HEX 與 RGB 只適用於螢幕；印刷需要 CMYK 數值，大面積的品牌色或要求嚴格的物料更需要 Pantone 專色編號。手冊若沒有寫明，印刷廠與設計師便會各自用軟件轉換，同一個品牌綠可以印出數種不同的顏色。所以每個品牌色都要同時列出 Pantone、CMYK、RGB、HEX 四組數值，其中 Pantone 與 CMYK 應以實體色票和打樣確認，不能只靠螢幕判斷，詳見 Pantone 專色與 CMYK 的決策指南。

除了數值，色彩頁還要寫兩件事。第一是使用比例：哪個顏色作底色、哪個作輔助、哪個只用於強調。常見的起點是 60／30／10，即底色約佔六成、輔助色三成、強調色一成。第二是對比度，即文字與底色的明暗差距。W3C 的《無障礙網頁內容指引》（WCAG 2.2）規定，一般文字與背景的對比度最少為 4.5:1，大字最少為 3:1（大字指 18 pt 或以上，或 14 pt 粗體或以上）。以本站的品牌綠為例，白字放在綠色上只有 3.2:1，只可用於大標題或按鈕上的大字；深色字放在同一個綠色上則有 5.5:1，可以作內文。手冊應把每組「文字色配底色」是否合格列成表，同事製作簡報與社交圖時便不必自行判斷。

字體一章要回答三個問題：用哪些字體、每種用在甚麼位置、公司有沒有權使用。下表是一個可以直接套用的寫法：

授權是最多手冊漏寫的一欄。商用中文字體多數按電腦數目、用途與年期收費，手冊指定了一款字體，不代表每位同事與每間供應商都有權安裝。若想避開授權風險，可以指定以 SIL Open Font License 發布的開源字體，例如思源黑體與思源宋體，這類字體可以免費商用、嵌入與修改。字體授權的範圍與常見陷阱，可參考中文字型授權指南。

輔助圖形、影像風格與版面網格有甚麼作用？

第 6 至 8 章處理的是 Logo 以外的「品牌感」。很多公司的 Logo 用得正確，整體觀感仍然不一致，原因多數在這三章沒有寫。

輔助圖形是由 Logo 延伸出來的圖案、線條或形狀，用來填充版面與建立辨認度。手冊要寫明圖形的由來、可以縮放與裁切的範圍，以及最多佔版面的比例；最重要的一條是「輔助圖形不可代替 Logo 單獨作為署名」，否則日子一久，圖形便會變成第二個標誌。

影像風格規範相片與插畫。只寫「專業、有活力」沒有作用，因為每個人對形容詞的理解不同。可行的寫法是列出三至四項可以觀察的準則，例如「自然光、背景簡潔、人物不直視鏡頭、色調偏暖」，並各附三張合適與三張不合適的例子。若品牌使用插畫，則要指定畫風，寫法可參考繪畫風格分類指南。

版面網格＝把頁面分成若干欄與邊界的隱形格線，用來決定標誌、標題與內文的位置。手冊不需要涵蓋所有尺寸，只要為最常用的兩三種版面，例如 A4 文件與社交媒體方形圖，各定一組邊界、欄數與標誌固定位置即可。

有了網格，同事製作新文件時只需要回答「標題跨多少欄」，而不是每次重新決定標誌放在哪一角。這一章對經常自行製作簡報與社交圖的公司特別有用，因為這些日常物料通常不會經設計師之手。

中小企精簡版：12 頁如何分配？

完整版品牌手冊往往有數十頁，對只有數人的公司而言既花時間，亦沒有人會讀完。精簡版的做法是保留全部 10 個章節，但每章壓縮成一頁，只有應用示範佔兩頁，再加一頁封面與品牌核心，合共 12 頁。下表是逐頁的內容：

壓縮的原則是「刪例子，不刪規則」。完整版的篇幅多數花在應用示範與各種例子上；精簡版每章只保留一條最重要的規則與一張圖，便可以在一頁內說清楚。相反，若為了減頁而整章刪去，例如沒有檔案索引或字體授權，日後補救的成本會比現在多寫一頁高得多。

何時應由精簡版升級至完整版？有三個訊號：物料種類超過十種、同時有三間或以上的供應商製作物料，或者開設了第二間分店或子品牌。出現任何一個訊號，應用示範與版面網格兩章便需要加頁，把每種物料的標準版式逐一寫明。

檔案索引：手冊以外還應收到哪些檔案？

第 10 章最容易被忽略，卻是日常最常翻查的一頁。手冊只是說明書，真正要使用的是檔案。檔案索引列出每個檔案的用途、格式與存放位置，讀者不必打開每個檔案逐一查看。交付時最少應收到以下檔案：

檔案命名亦應寫入手冊。建議採用「品牌_版本_顏色_格式」的固定次序，例如「brand_horizontal_reverse.svg」，讓不熟悉設計的同事單憑檔名已知道用途。印刷用檔案還須符合出血、色彩模式與解像度的要求，可參考設計交稿檔案規格指南。

收貨前如何檢查一本品牌手冊？

收到設計師交來的手冊後，不必逐頁細讀，按以下四步檢查即可。任何一步未能通過，都應在付清尾款前提出修改。

1. 數章節對照表二，確認 10 個章節齊全；缺少的章節請設計師補上，即使只有一頁。
2. 找數字每章最少應有一條可量度的規則：淨空區的單位、最小尺寸、四組色彩數值、對比度、網格邊界。
3. 對檔案按表五逐項核對檔案包，特別是反白版、向量檔與字體授權憑證。
4. 做測試請一位非設計同事只看手冊，用範本製作一張社交圖；若過程中需要發問，該處便是手冊的漏洞。

第四步的測試最能反映手冊的實際效用。品牌手冊的讀者大多不是設計師，一本只有設計師才看得懂的手冊，並未完成它的任務。若您正準備委託設計，可在報價階段已寫明需要交付 10 個章節與表五的檔案包，避免完成後才發現手冊不在報價範圍之內；各項設計服務的範圍可於設計服務頁面查看。

速記數字