Logo 設計與商標註冊指南:檢索類別流程官方費用

發布日期: · HK Design Pro 編輯部

一句話做好 Logo 與商標註冊:開稿前先檢索(在知識產權署的網上紀錄查同類別有沒有相近商標),避免描述性字眼(直接形容質量或用途的名稱很難註冊),定稿後才遞交(遞交後不能大改標誌圖樣),並按實際業務選類別。香港申請費為首個類別港幣 2,000 元、每個額外類別 1,000 元,順利的話最快約六個月完成註冊,有效期十年。HK Design Pro 開稿前已按註冊需要規劃文字、圖形與顏色版本,讓標誌由第一稿起就是可以註冊、可以維權的資產。

插畫:左邊是畫滿標誌草圖的紙與鉛筆,中間的放大鏡檢視多個外形相近的圖形,右邊是蓋上印章的註冊證書與定稿標誌
由草圖、檢索到註冊證書:標誌在設計階段就要為註冊鋪路

不少品牌花了數個月打磨標誌,印好名片、招牌與包裝,才發現同一類別早已有人註冊了相近的名稱或圖形——結果不是被迫改名重印,就是收到律師信。問題通常不在設計好不好,而在於設計與註冊被當成兩件分開處理的事:設計師只負責美觀,註冊代理只負責遞表,中間沒有人問一句「這個標誌註冊得到嗎?」。以下由保障範圍、檢索、顯著性、類別、交件圖樣、審查時間表到標示規則,逐項拆解品牌方與設計師都應該知道的要點。本文是設計角度的實務整理,並非法律意見;涉及爭議或跨境註冊,宜諮詢律師或商標代理。

一、版權、商標與公司名稱:三種保障的分別

很多人以為「公司已經登記」或「設計版權已經轉讓」,就等於擁有了這個標誌,其實三者保障的東西完全不同。版權保護的是作品本身,在創作完成時自動產生,可以阻止他人複製您的圖樣,但對方另行繪畫一個近似的圖形、或使用相近的名稱,單靠版權便難以處理。公司註冊與商業登記主要登記法律實體的名稱,並不賦予您在市場上禁止他人使用相近標誌的權利。註冊商標才是在指定的貨品或服務類別內,給予您獨家使用該標誌,並可禁止他人使用相同或近似標誌的權利。

表一:版權、註冊商標與公司名稱登記比較
保障如何取得保護甚麼不保護甚麼有效期
版權創作完成即自動產生;委託設計須以合約轉讓作品本身不被複製另行繪畫的近似圖形、相近名稱一般為作者有生之年加 50 年
註冊商標向知識產權署商標註冊處申請指定類別內使用相同或近似標誌沒有申請的類別、香港以外地區由申請日起計 10 年,可續期
公司名稱登記公司註冊處、商業登記署法律實體的名稱登記他人在產品、招牌上使用相近名稱商業登記證按一年或三年續期

所以委託設計時,合約要寫明付清費用後版權完整轉讓,並確認所用字型與素材容許商業使用,詳見Logo 標誌設計完全指南;而版權到手之後,真正讓標誌成為可以維權的品牌資產,還需要走完商標註冊這一步。

二、開稿前先檢索:三層篩查避免撞款

最昂貴的錯誤,是在定稿、印刷之後才發現撞款。檢索應該在設計簡報階段就開始,而不是設計完成後才補做。實務上可以分三層進行:第一層是免費的快速篩查,在搜尋器、社交平台、網域與公司名冊查品牌名稱,排除明顯已被他人使用的名字;第二層是商標紀錄檢索,在知識產權署的網上檢索系統,按擬申請的類別查有沒有相同或近似的文字與圖形商標;第三層是遞交前的初步意見,註冊處設有收費的初步意見服務,每個類別港幣 400 元,由審查人員就標誌能否註冊給出意見,再決定是否正式遞交。

圖一:開稿前的三層撞款篩查
第一層:快速篩查 搜尋器、社交平台、網域、公司名冊 免費 第二層:商標紀錄檢索 按類別查相同或近似的文字與圖形 免費 第三層:初步意見 審查人員評估能否註冊 每類 HK$400 三層都通過,才開始細化設計

圖形商標的檢索比文字困難,因為要按圖形元素的分類查找近似設計。圓形、葉片、皇冠、箭嘴、地球這類元素已經非常擁擠,越通用的圖形,越難與已註冊的標誌拉開距離。設計師在草圖階段若發現方向與同行過於接近,應該及早轉向,而不是在細節上微調——細節上的差異,往往不足以令審查人員或消費者分辨兩個標誌。

三、甚麼 Logo 難註冊顯著性由弱到強

註冊處審查時最常提出的反對理由,是標誌缺乏顯著性,即消費者看到它,無法分辨這是哪一家的貨品或服務。最典型的是描述性標誌:直接形容貨品的質量、用途、產地或特點,例如一間印刷公司叫「快速印刷」。這些是同行都需要使用的字眼,註冊處一般不會讓一家公司獨佔。相反,與業務本身沒有直接關聯、甚至自創的名稱與圖形,顯著性最強,最容易註冊,日後維權亦最有力。

圖二:命名與圖形的顯著性光譜(以印刷服務為例)
顯著性弱 顯著性強 通用名稱 描述性 暗示性 任意性 自創詞 「印刷」 「快速印刷」 「墨跡工房」 「青柚」 全新組合 直接是業務名 形容服務特點 間接聯想 與業務無關 的新字詞 不能註冊 一般被拒 視乎個案 較易註冊 最易註冊 同一個字或圖形,顯著性視乎所用的類別 相機圖案用於攝影服務屬描述性,用於咖啡店則相當獨特

這條光譜同樣適用於圖形。一部相機圖案用於攝影服務,消費者只會理解為「這裏提供攝影」;用於咖啡店,卻可能成為令人記得的品牌符號。描述性名稱如果已經長期使用、建立了知名度,可以憑使用證據爭取註冊,但舉證費時,不宜作為起步策略。另外,國旗、國徽及受保護的國際標誌不得作為商標註冊,設計時應避免直接採用。

四、類別怎麼選:45 個類別中選對位置

商標註冊按國際通用的尼斯分類,共分 45 類:第 1 至 34 類為貨品,第 35 至 45 類為服務。註冊只在所選類別內有效——在第 43 類(餐飲服務)註冊了餐廳名稱,並不能阻止別人在第 30 類(咖啡、糕點)的包裝食品上使用相同名字。所以選類別的原則是:現在做甚麼、三年內打算做甚麼,兩者都要涵蓋。但亦不必貪多,每多一個類別便多付 1,000 元,而註冊後連續三年沒有真正使用的商標,亦可能被他人申請撤銷。

表二:香港中小企常用的商標類別(節錄)
類別涵蓋內容常見行業
第 3 類化妝品、護膚品、香薰油美容品牌、手工皂
第 9 類可下載軟件、手機應用程式科技公司、應用程式
第 16 類印刷品、文具、紙製品出版、文具品牌
第 25 類服裝、鞋、帽服裝品牌、制服
第 30 類咖啡、茶、麵包、糕點烘焙、茶飲
第 35 類廣告、業務管理、零售服務零售店、網店、代理
第 41 類教育、培訓、娛樂補習社、課程、活動
第 42 類設計服務、軟件開發設計公司、軟件服務
第 43 類餐飲服務餐廳、咖啡店
第 44 類醫療、美容服務診所、美容院

同一個標誌涵蓋多個類別,可以在同一份申請內一併提出。舉例說,一間同時經營咖啡店與出售包裝咖啡豆的品牌,通常要考慮第 43 類與第 30 類;如果亦在網上銷售,可以再加入第 35 類,申請費便是 2,000+1,000×2=4,000 元。每個類別之下還要列明具體的貨品或服務項目,寫得太籠統容易被要求修改,寫得太狹窄則保障不足。

五、交件圖樣:文字、圖形與顏色要分開想

遞交申請時要附上商標圖樣,而遞交後不能對標誌本身作重大修改——想改字體、改圖形,基本上要重新申請、重新付費。這一點直接影響設計流程:必須在定稿之後才遞交,不能拿「差不多」的版本先報,亦不應在註冊期間進行改版。常見的做法,是把標誌拆成不同版本考慮:文字商標只註冊品牌名稱,保障一般不受字體與排版限制,品牌日後改版仍然適用;圖形商標註冊圖案本身,適合會單獨使用圖標的品牌,例如應用程式圖示與社交平台頭像;組合商標把文字與圖形一併註冊,最貼近實際使用,但日後單獨使用其中一部分時,保障未必完全覆蓋。

圖三:同一個品牌的三種商標圖樣(示意品牌)
青禾 青禾 換了字體仍然適用 適合單獨使用圖標 青禾 最貼近實際使用 文字商標 圖形商標 組合商標 保障名稱本身 保障圖案本身 文字與圖形一併 預算許可:文字與圖形分開申請,保障最完整

顏色方面,申請時可以作顏色聲明,把指定顏色列為商標的一部分。如果顏色本身就是品牌最主要的識別,例如整個標誌的辨識度來自一種獨特的綠,聲明顏色會令保障更清楚;如果品牌日後會以單色、反白、燙金等不同方式使用標誌,則要權衡聲明顏色會否收窄保障範圍,實際策略宜在遞交前與商標代理確認。註冊處亦容許把只在非顯著細節上有差異的多個標誌,作為系列商標一併申請;但中文名與英文名屬不同的文字,一般要分開考慮。如標誌使用商業字型,還要確認授權涵蓋商標用途,詳見中文字型授權指南

六、由遞交到註冊:時間表與官方費用

香港商標註冊由遞交到完成,大致經過五個階段。形式審查先確認申請資料齊全,如有欠缺,申請人須在註冊處通知日期後兩個月內補正;檢索與審查會比對已有紀錄,並審視標誌是否符合註冊條件,如審查人員提出反對,申請人有六個月時間回應,並可再申請延期三個月;通過審查後,標誌會在《香港知識產權公報》公布,展開為期三個月的異議期,任何人都可以在這段期間提出反對;期滿沒有異議,便會註冊並發出證書。

圖四:香港商標註冊時間表(示意,以沒有欠缺及反對的申請計)
0 3 6 9 12 個月 遞交申請 形式審查 檢索審查 公布異議 完成註冊 如有反對 如有欠缺:通知後 2 個月內補正 審查人員發出書面意見 異議期 3 個月 最快約 6 個月,權利由申請日起計 回應期 6 個月,可再延 3 個月 各階段實際時間視乎註冊處工作量與個案
表三:知識產權署商標官方費用(港幣,不包括代理服務費)
項目首個類別每個額外類別何時需要
申請註冊2,0001,000遞交申請時
初步意見400400遞交前,自選
續期2,6701,340每十年一次
逾期續期附加費500錯過續期日後補辦

如果申請沒有欠缺、亦沒有人提出反對,整個過程最快約六個月。註冊後的權利由申請日起計,所以品牌名稱與標誌一旦定稿,越早遞交越好;有效期同樣由申請日起計十年,之後每十年續期一次。以上為知識產權署公布的官方費用,委託商標代理處理檢索、撰寫貨品服務項目與回應反對意見,則另計服務費。

七、™ 與 ®:註冊前後的正確標示

標誌遞交申請後、正式註冊前,可以在標誌旁加上 ,表示您把它當作商標使用,這個符號並不代表已經註冊。只有在標誌已經註冊之後,才可以使用 ®;把未註冊的標誌標示為已註冊,在香港屬違法行為。設計師製作品牌規範時,應把 ™ 與 ® 兩個版本都準備好,並寫明符號的位置、大小與最小使用尺寸,註冊完成後由 ™ 版本換成 ® 版本即可,不必重新設計,名片、包裝與網站亦可以在下一次印刷或更新時一併替換。

圖五:註冊前後的標示方式,以及商標保障的地域性
青禾 青禾 ® 註冊前 註冊後 發出證書 表示作為商標使用 已經註冊才可使用 商標保障有地域性 香港已註冊 中國內地 澳門 台灣 須分別申請

另一個常被忽略的地方是地域。商標保障有地域性,在香港註冊不會自動在中國內地、澳門或台灣獲得保障,每個地區都要分別申請。內地採用申請在先的原則,品牌如計劃進入內地市場,宜盡早在當地遞交申請,以免名稱被他人搶先註冊;中文品牌名在內地亦要留意繁簡字形的寫法,申請前應一併確認。

設計連註冊,三步規劃

  1. 簡報時先檢索品牌名稱與同類別商標,排除撞款
  2. 設計時顧及顯著性避開描述性字眼與過度通用的圖形
  3. 定稿後才遞交按業務選類別,文字與圖形分開考慮

速記數字

HK$2,000首個類別申請費,每個額外類別 HK$1,000
45 類尼斯分類:34 類貨品、11 類服務
3 個月公布後的異議期
10 年註冊有效期,由申請日起計,可續期

常見問題

設計好的 Logo 一定可以註冊商標嗎?

不一定。註冊處會審查標誌是否具顯著性,以及同一或相近類別是否已有相同或近似的商標。直接形容質量或用途的描述性字眼、過於通用的圖形,以及國旗、國徽等受保護標誌,都可能被拒。最穩妥的做法是開稿前先檢索,定稿後才遞交申請。

香港註冊商標要多少錢、多久完成?

知識產權署的申請費為首個類別港幣 2,000 元,每個額外類別 1,000 元;如申請沒有欠缺、亦沒有人提出反對,最快約六個月完成註冊。註冊有效期由申請日起計十年,續期費為首個類別 2,670 元、每個額外類別 1,340 元。委託商標代理則另計服務費。

註冊完成前可以使用 ® 符號嗎?

不可以。遞交申請後、正式註冊前應使用 ™,表示把標誌作為商標使用;標誌已經註冊,才可以使用 ®。把未註冊的標誌標示為已註冊,在香港屬違法行為。另外,香港註冊不會自動涵蓋中國內地、澳門或台灣,須分別申請。

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