畢業紀念冊設計印刷全指南：頁數、相片解像度、校對與時間表

先分清三種 Yearbook 情境

校慶紀念冊則以學校歷史及周年為核心，與某一屆的畢業冊不同。兩者可以同年製作，但不應為了搜尋詞，把同一份內容換個標題再印一套。

先算頁數：由畢業生人數倒推

先列出章節，再以真正相片和最長姓名排一個代表頁。每頁放幾位同學取決於開本、照片比例、姓名與寄語長度；不是所有學校都適合每頁 12 人。以下是虛構規劃算例，示範怎樣計算及核對，並非標準套餐。

騎馬釘摺頁通常以 4 頁為基本單位；膠裝、鎖線、精裝的帖數、封面及扉頁計法要向實際製作商確認。不要把「所有釘裝總頁數必須是 4 的倍數」當成通則，也不要為湊頁數製造不存在的內容。

三種風格：用同一班資料比較

評選時放進同一組已核准照片、最長姓名與一段長寄語。風格圖若全是短英文、模擬人物或空白版位，不能證明實際繁體中文內容排得好。

開本、釘裝與書脊闊度

先考慮怎樣閱讀：班照是否需要較闊版面、個人寄語會否很多、是否需要攤開簽名及長期收藏。再比較尺寸、內頁紙張、封面與釘裝。紙重、實際厚度及製作方法共同影響可做頁數與書脊，不要憑頁數或一張效果圖估書脊。

重要人臉、姓名和圖說避開騎縫及裁切風險區；具體內縮、出血與封面模板用製作商確認的要求。想了解成品有／無出血的差異，可看印刷檔案圖解。

相片：看實際尺寸與有效解像度

保留原始相片，以人物／活動 ID 對應名單；先檢查對焦、曝光、裁切及壓縮痕跡，再看放入版面的尺寸。檔案寫著 300ppi，不表示放大後仍有足夠細節。

換算示例：1500 像素寬的照片，若按 300ppi 放置，寬度是 1500 ÷ 300＝5 英吋，即 127mm。若同一寬度拉到 254mm，則是 150ppi。這只是未裁切時的數學關係；裁切、對焦及原檔品質仍會改變結果，所需有效解像度按實際印刷要求確認。參考 Adobe 的尺寸、像素及重新取樣說明；把數值改成 300 並不會還原失去的細節。

低清歷史照若無法補原檔，可縮小使用、保留年代痕跡或調整編排，再標記限制。任何修復均須避免改變事實人物；不要把 AI 補出的面孔當作原始記錄。

名單與校對：先定責任，再凍結版本

建立「人物 ID、核准姓名、班別、相片檔名、收錄位置、確認狀態」對照表。使用原始名單逐項比對，不能只看版面上讀起來順不順。由校方指定負責人確認名單及文字，設計方核對版面與檔案；實際校對服務、輪次與範圍另按方案確認。

• 初排：檢查收錄範圍及章節，找出缺相、缺文及重複人物。
• 內容核實：逐字核對姓名、職銜、年份、班別及圖說。
• 定稿：對照最後更改記錄，再查目錄、頁碼、相片與版本。

修改姓名或調動照片後，要重新檢查受影響的人物及相鄰版位。錯誤的補救方法取決於發現階段、已製作數量與實際影響，不是一律只有整批重印。

印量：由實際派發及預訂資料決定

分列學生、教職員、校方存檔、校友及贈閱需要，扣除重複計算後再確認數量。額外備品由你方按實際用途與預算決定，不自動加一成。電子版是否另做、可否公開，以及取得方式亦要確認；不能把班級資料直接上傳公開頁面。

由派發日期倒推的里程碑

1. 用途與範圍確定屆別、讀者、派發方式、所需服務與希望日期
2. 收稿盤點列清名單、相片、寄語、缺漏與各負責人
3. 代表頁與篇幅用真實資料試排，確認方向及初步製作規格
4. 內容與定稿合併意見，逐字核對並確認最後版本
5. 校樣與交付按實際方案確認樣辦、製作、運送與驗收

每一段日期都要向實際負責人核實，再加入合理緩衝。九個月可以是某些年度籌備安排，但不是每份紀念冊都需要或保證足夠；希望畢業禮派發的日期，也不等於已承諾交期。若尚有未拍活動，先標記截止點與是否收錄，不以虛構內容填滿。

相片與個人資料：收稿前先確認用途

由校方按實際適用要求及既有安排確認相片、文字與個人資料可作哪些用途，分清紙本派發、校內電子版及公開網站。只收集版面所需資料，不把私人聯絡方式或敏感資料默認刊登。對來源、同意或用途不清楚的素材先標記待確認，交由校方處理。

費用結構：錢花在哪裏

查詢時分列設計排版、圖片處理、文字工作、語言、修改、交付格式，以及需要的紙張、釘裝、印量、加工、校樣與運送。攝影、採訪、校對、修復和印刷均不應從「紀念冊設計」四字推定已包含。費用與交期按現行所選方案及完整需求確認；本篇不沿用舊文的單頁價、打樣價或固定校對輪次。

公開指南提供甚麼參考？

企鵝印刷的畢業冊指南串連內容與製作；可參考其檢查清單，實際生產規格仍要個別核對。

台灣宏國的畢業冊頁面按中學、大學與校友用途分組；屬外地製作商，不能把其服務、工藝或交付當作香港方案。

美國 Walsworth 的籌備工具說明把覆蓋、版式與進度管理組合起來；本篇借鑑分工方法，不套用美國學期、產品或供應商條件。