名片設計全攻略:尺寸、紙質、加工、排版與費用完整指南

發布日期: · 更新: · HK Design Pro 編輯部

一張專業名片,成敗取決於四個環節:尺寸與出血(標準 90 × 54mm,出血框 94 × 58mm,安全區 84 × 48mm)、紙質(300g 或以上才有足夠挺身)、加工(啞膜、燙金、擊凸按品牌調性配搭)、排版(名字最大、層級分明、留白充足)。設計費 $598 起,連印刷一站式完成。本文逐項拆解每個環節的規格、成本與陷阱。

多張以幾何圖形設計的名片呈扇形排開,其中一疊名片有燙金效果,放在深色石板上
紙質、加工與版面三者配合,名片才會由「印刷品」變成「品牌資產」

名片面積只有 48.6 平方厘米,卻往往是客戶接觸品牌的第一件實物。遞出名片的三秒之內,對方已經憑紙的厚度、表面的觸感與版面的秩序,對公司的專業程度作出判斷。要在這三秒留下好印象,需要的不是花巧,而是把尺寸、紙質、加工、排版、交稿規格每一項都做對。以下是我們每年經手數百款名片累積的完整心得,由規格數字到費用預算,一次過整理清楚。

標準尺寸與出血:90 × 54mm 只是起點

香港名片的標準尺寸為 90 × 54mm,是市面名片簿、名片盒與名片管理 App 掃描框的通用規格;另一常見選擇為 85 × 54mm,與信用卡相同,手感較修長,歐美企業採用較多。特殊形狀(正方形、超長條、異形刀模)雖然搶眼,但放不進對方的名片簿,被棄置的機會反而更高——除非品牌定位極需要突圍,否則建議在標準尺寸之內發揮創意。

真正決定成品專業程度的,是尺寸以外的兩條隱形界線。印刷後裁切存在約 ±1mm 的機械誤差,因此背景色與滿版圖案必須向外多印一圈「出血」——名片一般為每邊 2mm,即設計檔實際做到 94 × 58mm,裁切後才不會露出白邊;同時,所有文字、Logo 與重要圖案要向內退入距裁切線至少 3mm 的「安全區」,即 84 × 48mm 之內,避免被裁走或過分貼邊。下圖按真實比例畫出三條界線的位置:

圖一:名片出血框、裁切線與安全區(按真實比例)
出血框 94 × 58 mm 背景色與滿版圖案延伸至此,裁切後不留白邊 裁切線 90 × 54 mm 成品尺寸,實際裁切位置有 ±1mm 誤差 安全區 84 × 48 mm 所有文字、Logo 與重要圖案保持在此範圍內 出血框與裁切線相距 2mm;安全區距裁切線 3mm(本圖按 6px = 1mm 真實比例繪畫)
邊框是高危設計。四邊等寬的細邊框會把裁切誤差放大——只要偏差 0.5mm,肉眼已能看出四邊不對稱。若堅持使用邊框,請把框線加粗至 3mm 以上,或改為只佔一至兩邊的不對稱設計。圓角名片同理:圓角半徑(常見 R6mm)掃過的四個角落不可放置任何文字。

紙質選擇:厚度與手感決定第一印象

名片太薄,遞出手的一刻已經失分。80g 至 128g 屬於傳單、信紙用紙,名片必須使用 300g 或以上的卡紙才有足夠挺身。最常用的是 300g 雙粉咭(雙面塗布粉卡):表面平滑、顯色準確、價格相宜——配光膜色彩鮮明,配啞膜則低調沉實。預算稍高可升級至 350g,厚度與硬度明顯提升,單手遞出也不會彎曲。

想再進一步,可考慮特種紙:剛古紙、棉質紙、花紋紙等自帶紋理,未加任何加工已有觸感,價格約為普通粉卡的 1.5 至 2 倍;深色特種紙配燙金或燙白,是高級餐飲與設計行業的經典組合。近年也有企業指定 FSC 認證紙或再造紙,配合環保形象。要留意克重不等於厚度:同樣 300g,鬆厚型紙張比壓實的塗布紙厚得多,落單前最好索取實物紙辦確認手感。

表一:常用名片紙質 × 手感 × 適用場景
紙質手感與外觀適合品牌成本指數
300g 雙粉咭(光面)平滑光亮、顯色鮮明零售、餐飲、活動宣傳$
300–350g 啞粉卡沉實低調、耐指紋專業服務、企業商務$
特種紙(剛古/棉質/花紋)自帶紋理、觸感突出設計、婚嫁、高端服務$$
深色卡紙+燙金/燙白強烈對比、辨識度極高高級餐飲、創意行業$$$
FSC 認證紙/再造紙自然質樸、附環保訊息ESG 企業、NGO$$

加工工藝:質感的分水嶺

紙質決定底子,加工決定氣質。同一張 300g 啞粉卡,加一層啞膜、一處燙金,觀感即時由「印刷品」提升為「工藝品」。加工同時有實際功能——過膠防水防刮,名片放銀包三個月依然企理。以下是名片最常用的六種加工:

深綠色棉質卡紙上的燙金圖案與壓紋特寫,側光下呈現金箔反光與紙面凹凸的立體層次
燙金配壓紋特寫:金箔反光與紙面凹凸的立體層次,是平面印刷無法取代的觸感
表二:六大名片加工 × 效果 × 成本 × 注意事項
加工效果成本指數注意事項
光膜過膠色彩更鮮、防水防刮$反光較強,深色底易見指紋
啞膜過膠低調高級、觸感細滑$顏色會輕微變沉,校色時要預算
燙金/燙銀金屬光澤、凸顯 Logo$$線條幼於 0.3mm 易斷;大面積易起斑
局部 UV局部光亮、對比強烈$$必須配啞膜才有對比,位置要精準對位
擊凸/壓紋立體觸感、不需油墨$$$背面有對應凹位,雙面設計須預留空間
圓角柔和親切、角位耐磨$圓角範圍內不可放文字與 Logo

配搭加工有兩條實用原則。第一,一至兩種已足夠:啞膜加燙金、啞膜加局部 UV 都是經典組合,堆疊三四種加工反而互相干擾,成本亦倍增。第二,加工要用在焦點上——燙金留給 Logo 或名字等視覺重心,而不是鋪滿整張卡面;擊凸只選單一圖案,觸感才集中有力。

排版重點:資訊層級、雙面規劃與 QR Code

版面的核心是「資訊層級」:讓對方的視線按重要程度自然移動。名字字號最大(中文約 10–12pt),職銜其次(7–8pt),電話、電郵、地址等聯絡資料最小(6.5–7.5pt,最低不要小於 6pt,否則印出後難以閱讀)。同級資訊靠齊同一條對齊線,行距保持字號的 1.5 倍左右,版面自然清爽。留白不是浪費——48.6 平方厘米的卡面若塞滿資訊,等於沒有重點。

雙面規劃是最划算的「升級」:正面只放 Logo、品牌名與品牌色,讓品牌形象獨佔一面;背面承載名字、職銜與聯絡資料。中英雙語名片可一面中文、一面英文,比同一面擠兩種語言乾淨得多。QR Code 已是名片標配:連結公司網站、WhatsApp 或 vCard(掃描即存入通訊錄),尺寸最少 8 × 8mm,四周留白(quiet zone)不少於 2mm,交稿前務必用兩三部手機實測掃描。

圖二:雙面名片資訊層級示意(正面品牌、背面資料)
正面|品牌面 只放 Logo 與品牌色,形象獨佔一面 1 2 3 4 背面|資料面 層級由大到小,視線自然向下移動 ① 名字最大(10–12pt) ② 職銜次之(7–8pt) ③ 聯絡資料最小(6.5–7.5pt) ④ QR Code 最少 8 × 8mm

交稿規格:印刷廠收檔的五步檢查

設計再好,檔案不合規格也會在印刷廠止步,輕則來回改檔延誤交期,重則印出來變色、變模糊。交稿前按以下五步檢查一次:

  1. 色彩模式 CMYKRGB 檔案印出必定變色,鮮藍與螢光綠落差最大
  2. 解像度 300dpi相片與點陣圖按實際輸出尺寸計最少 300dpi
  3. 文字轉外框字體全部轉外框或完整嵌入,避免被系統字替換
  4. 出血與標記每邊 2mm 出血,輸出時附裁切標記
  5. 輸出 PDF/XPDF/X-1a 或高質 PDF,加工位置另附專色層

兩個容易忽略的細節:黑色文字要用單黑(K100),不要用四色疊出的「四色黑」,否則細小文字容易套印不準、邊緣起毛;相反,大面積深黑底色單用 K100 會偏灰,應使用加入其他色墨的深黑配方。若名片有燙金、局部 UV 或擊凸,要在同一份檔案內用專色圖層標示加工的準確位置與範圍,印刷廠才能開模對位。

常見錯誤:名片重印的六大原因

以下六個錯誤,佔了名片重印個案的絕大多數。交稿前逐項對照,可以省回一次重印的時間與費用:

色彩四色黑文字細字用 CMYK 疊印,套位稍偏即起毛邊。文字一律改用單黑 K100。
裁切文字太貼邊距裁切線不足 3mm,裁切誤差直接切走筆畫。全部退入安全區。
色彩RGB 直接交稿印出顏色整體變沉、變灰。交稿前轉 CMYK 並重新檢查關鍵色。
圖像低解像度 Logo由網站下載的 72dpi Logo 印出必定模糊起鋸齒。向客戶索取向量原檔。
版面等寬細邊框0.5mm 裁切偏差已見四邊不對稱。加粗至 3mm 以上或改不對稱設計。
用料紙太薄250g 以下卡身軟、容易彎曲,觀感大打折扣。名片最少使用 300g。

設計費用參考:$598 起三個方案

名片設計的收費,主要視乎是否需要提案比稿、以及有沒有加工規劃。HK Design Pro 的三個方案如下(均包括交付合規格的印刷檔案):

$598經濟方案:已有 Logo,雙面排版連印刷檔
$798標準方案:兩款初稿、選紙與加工建議
$998進階方案:燙金擊凸加工規劃+應用規範
表三:三個名片設計方案比較(印刷費另計)
方案適合情況包含內容修改次數
經濟 $598已有 Logo 與品牌色雙面排版設計、QR Code、印刷檔(連出血)2 次
標準 $798想比較不同設計方向兩款初稿、選紙與加工建議、雙面排版3 次
進階 $998追求工藝與質感燙金/擊凸加工規劃連專色檔、簡易名片應用規範4 次

以上為設計費,印刷費按紙質、加工與數量另行計算:數碼印刷一百張起、約三個工作天;一千張以上用柯式印刷,單價更低。設計與印刷一起交給 HK Design Pro 的好處,是設計師開稿時已經知道成品用哪款紙、配哪種加工——燙金位置預先做好專色層、擊凸背面預留空位、深色底自動配深黑配方,檔案一次合格,不必在設計師與印刷廠之間來回傳話。

常見問題

名片一般印多少張才划算?

數碼印刷一百張起已划算,免製版、急件約三個工作天;一次印一千張或以上,柯式印刷攤薄製版成本,單價更低。報價工具會按數量自動選擇較划算的方式,切換數量即時看到價差。

想名片有質感,加工應如何選擇?

啞膜配局部 UV 或燙金是性價比最高的組合:啞面低調耐指紋,局部光亮或金箔凸顯 Logo。預算充足可加擊凸或壓紋,立體觸感最能表現高級感。建議加工控制在一至兩種,堆疊太多反而互相干擾。

名片設計收費多少?

HK Design Pro 名片設計分三個方案:$598 經濟方案(已有 Logo,雙面排版連印刷檔)、$798 標準方案(兩款初稿、選紙與加工建議)、$998 進階方案(燙金擊凸等加工規劃與簡易應用規範)。印刷費按紙質、加工與數量另計,用自助報價工具即時試算。

名片設計連印刷,一次完成

選紙質、加工與數量,自助報價數秒出價,PDF 報價單直接寄到電郵;設計、打稿到出貨一站式跟進。

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